启用物业项目系统的一项基础工作是建立表计档案，就是设置每个房号的水、电、气、暖的表计；如果有公区表，还要设置公区表及分摊方式。建立表计档案通过“日常管理—抄表管理—表计登记”模块完成，其中“房间表登记”用于逐户登记，“房间表设置记”用于批量登记，“公用表登记”用于 登记公用表。

    1 、通过批量设置批量生成表计档案 

          首先通过 “房间表设置”模块批量生成每个房间或者绝大多数房间都有的水、电、气、暖表，比如多数房间都安装了水表一，少数房间安装了水表二，那么通过“房间表设置”模块批量生成水表一（对于个别房间没有水表一的，通过“房间表登记”进行删除；对于少数房间有水表二的，通过“房间表登记”进行增加）。在“房间表设置”模块中，选择要设置的房间范围，选择表计类型、表计序号，输入表计名称、初始读数、变比，确定是否属于反转表计（即读数越用越小），然后确定，系统批量生成所选择房间范围的相应表计：

    2 、逐户添加、删除、修改确定正误

          通过“房间表设置”模块批量生成房间表以后，可以通过“房间表登记”模块逐户检查、增删、修改。

   3 、根据需要设置公用表及分摊方式

         通过“公用表登记” 逐个登记公用表。选择表计类型，点击“新增”并依次录入该公区表的信息：